Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn
Cantharel Internationale 4daagse Apeldoorn
Auskünfte:
Sekretariat: W.M.Th. Woudenberg-Hulleman
Hulstweg 10, 7312 DX Apeldoorn, die Niederlande / Tel: +31 (0)6 5700 2085
Rabobank: NL45 RABO 0300 8270 91, BIC: RABONL2U
secretariaat@4daagseapeldoorn.nl / www.4daagseapeldoorn.nl
Start- und Zielstandort:
Sportcomplex V.V.(Fußballverein) Victoria Boys, Berghuizerweg 153, 7312 SN Apeldoorn. Route und Parkmöglichkeiten sind ausgeschildert.
Das Reglement ist in 3 Teile unterteilt, nämlich:
- Allgemein – gültig für alle Teilnehmer
- Viertagesteilnehmer
- Tageswanderer
C. Tageswanderer
Diese drei Teile zusammen bilden das Reglement und sollen als ein Ganzes betrachtet werden.
A. Allgemein – gültig für alle Teilnehmer
A.1. Definitionen
a.
Ein Viertagesteilnehmer ist ein Wanderer, der dem Viertagesevenement teilnimmt, mit der Absicht um, entsprechend dem gültigen Reglement, die angegebene Strecke ze laufen und schließlich, wenn er es geschafft hat, eine Medaille als Erinnerung bekommt.
b.
Ein Tageswanderer ist ein Wanderer, der ein oder mehrere Tage, entsprechend dem gültigen Reglement, an einem Wanderevenement teilnimmt, wobei man jeden Tag wählen kann, eine bestimmte Strecke zu wandern. Falls ein Tageswanderer vier Tage wandert, kann keine Medaille oder Erinnerung enthalten werden, weil die nur an Viertageteilnehmern vorbehalten ist.
A.2. Haftung
Die Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn ist in keinerlei Art und Weise verantwortlich und/oder finanziell für erlittenen Schaden als Folge von Unfällen und/oder Krankheit oder Diebstahl von Gütern von Teilnehmern haftbar, ungeachtet ihrer Ursache. Durch die Anmeldung geben die Teilnehmer bzw. die Eltern/Betreuer von minderjährigen Teilnehmern an, auf eigenes Risiko teilzunehmen und erklären, mit allen sich auf diese Wanderveranstaltung beziehenden Bestimmungen und Vorschriften vertraut zu sein und diese vorbehaltlos zu beachten. Außerdem erklärt der Teilnehmer, alle Anweisungen der befugten Autoritäten, Verkehrsregler und Organisationsmitarbeiter zu befolgen. Falls, ungeachtet des Umstands oder der Umstände, die Veranstaltung nicht (weiter) stattfinden kann, besteht kein Recht auf Vergütung der Kosten und/oder Erstattung von gezahlten Anmeldegebühren.
A.3. Entscheidungsbefugnis
In allen Fällen, die in diesen Richtlinien nicht vorhersehbar sind oder zusätzliche oder abweichende Maßnahmen getroffen werden müssen, entscheidet der Vorstand der Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn.
A.4. Teilnahme
Die Teilnahme an den täglichen Entfernungen von 20, 30 und 40 km ist für jeden möglich, der am 31. Dezember 2023 12 Jahre oder älter ist. Für die 12 Km gilt, dass der Teilnehmer am 31. Dezember 2023 10 Jahre oder älter sein muss. Bei Zweifel am korrekten Alter oder sonstigen unrichtigen Angaben hat der Stiftungsvorstand das Recht, die Anmeldung zu verweigern.
A.5. Maximale Anzahl von Anmeldungen pro Entfernung
Aufgrund des einzigartigen Charakters des Parcours der Viertageswanderung Apeldoorn gilt eine maximale Anzahl von Anmeldungen pro Entfernung. Der Vorstand hat das Befügnis für eine oder mehrere Entfernungen einen Teilnahmestopp einzuführen.
A.6. Personengebundene Anmeldung
Die Anmeldung ist personengebunden und nicht übertragbar. Bei Zweifeln hat die Organisation das Recht, sich die Richtigkeit beweisen zu lassen bzw. bei einer Verweigerung die betreffende Person von der (weiteren) Teilnahme auszuschließen.
A.7. Gruppen
Für Gruppen muss eine, bei der Stiftung anzufragende Anmeldeliste verwendet werden. Eine Gruppe besteht aus mindestens 11 Personen, inklusive Betreuer/Betreuerin von minimal 18 Jahren alt. Alle legen die gleiche Entfernung zurück. Bei mehreren Entfernungen gilt ein Minimum von 11 Personen inklusive Betreuer/Betreuerin pro Entfernung. Bei weniger als 11 Personen muß man sich individuell anmelden. Das Anmeldeformular muß an die Verwaltung (Administratie) der Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn, Warenargaarde 103, 7329 GB Apeldoorn, die Niederlande versandt werden.
A.8. Ausländische Teilnehmer
Teilnehmer, die im Ausland wohnen, können sich mittels der Website www.4daagseapeldoorn.nl anmelden oder mittels der Einsendung eines vollständig ausgefüllten, beim Sekretariat anzufragenden Anmeldeformulars anmelden. Ausländische Teilnehmer können Rabatt empfangen, wenn sie eine Kopie einer Migliedskarte des Wandersportvereins zur Verwaltung schicken. Sie müssen den geschuldeten Betrag selbst auf das oben erwähnte Konto überweisen. Als Service können Teilnehmer, die außerhalb der Eurozone wohnen, am Start bar zahlen. Das Anmeldeformular muss an die Verwaltung (Administratie) der Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn, Warenargaarde 103, 7329 GB Apeldoorn, die Niederlande, versandt werden.
A.9. Startzeiten
• 12 km: zwischen 08.30 und 11.30 Uhr;
• 20 km: zwischen 07.30 und 11.00 Uhr;
• 30 km: zwischen 07.00 und 10.00 Uhr;
• 40 km: zwischen 06.30 und 07.30 Uhr.
A.10. Abmeldung
Sie können sich zwischen 11:00 und 17:00 Uhr im Verwaltungszelt auf dem Gelände der V.V. Victoria Boys abmelden. Bei einer Abmeldung nach 17:00 Uhr wird davon ausgegangen, dass Sie ausgefallen sind. Der ausgefallene Viertagesteilnehmer kann eventuell die folgenden Tage wandern als Tageswanderer auf einer Entfernung die selbst gewählt werden kann.
A.11. Medizinische Untersuchung
Für die Teilnahme ist keine medizinische Unbedenklichkeitserklärung erforderlich. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.
A.12. Medizinischer Dienst
Die Poliklinik des medizinischen Dienstes befindet sich in der Umkleidekabine der V.V. Victoria Boys. Auf den Parcours sind feste Hilfsposten eingerichtet. Die Anweisungen der Mediziner und der Mitarbeiter des Medizinischen Dienstes müssen unbedingt befolgt werden. Wird aus medizinischen Gründen von der weiteren Teilnahme an der Viertageswanderung von Apeldoorn abgesehen, dann wird die Start-/Kontrollkarte eingezogen.
A.13. Parcours
Für jeden Tag werden abwechslungsreiche Parcourse zusammengestellt. Hauptwege werden soweit möglich vermieden und es werden vielfältig die schönen Wald- und Heidewege genutzt, von denen es in Apeldoorn und Umgebung viele gibt. Die Routen sind mit Pfeilen angegeben. Bitte seien Sie sich bewusst, dass Sie Gast sind in den (Natur) Bereichen, und wir bitten Sie dementsprechend zu handeln. Auf öffentlichen Straßen gelten auch die normalen Verkehrsregeln für Fußgänger.
A.14. Betreuer
Betreuer von Vereinen und Gruppen dürfen sich während der Wanderung nicht in der Gruppe befinden. Betreuer müssen der Route, die in der Routenbeschreibung angegeben ist, folgen und dürfen die Wanderer nicht behindern. An einigen Rastplätzen gilt, dass dort ausschließlich Fahrzeuge, Zelte usw. der Organisation zugelassen sind und nicht von Betreuern von Gruppen, Vereinen, Privatpersonen oder anderen. Die Anweisungen der Mitarbeiter der Organisation an den Rastplätzen müssen unbedingt befolgt werden.
A.15. Wandertempo
Die verfügbare Zeit für das Absolvieren des Parcours ist ausreichend, um die Strecke zurückzulegen. Respektieren Sie, dass nicht jeder das gleiche Wandertempo geht, wie Sie. Lassen Sie sich deshalb nur dort einholen oder holen Sie andere nur dort ein, wo die Wege es zulassen. Achte bitte auf die Zeit bei den Ruhestätten und achte auch auf die Zeit, dort wieder rechtzeitig wegzugehen, sonst laufen Sie das Risiko dass die Pfeile schon verschwunden sind.
A.16. Musik und Haustiere
Es ist nicht erlaubt, auf dem Parcours, Geräte zum Abspielen von Musik mitzuführen, die für andere hörbar sind. Die Mitnahme von Haustieren ist auf dem Parcours nicht erlaubt. Diensthunde in Funktion sind zulässig, wenn auf der Leine und mit einer Weste klar hervorgeht, dass es ein Begleithund ist.
A.17. Parken
Es gibt in der Umgebung der V.V. Victoria Boys ausreichend Parkmöglichkeiten. Sie werden dringend gebeten, keine Autos in den Wohnvierteln zu parken. Die Anweisungen der Organisation müssen befolgt werden. Falsch geparkte Fahrzeuge werden abgeschleppt. Die Organisation ist dafür nicht haftbar.
A.18. Fahrradparkplatz
Es gibt ausreichend Abstellmöglichkeiten für Fahrräder. Sie sollen den Anweisungen der Organisation folgen.
A.19. Rauchen
Sportkomplex V.V. Victoria Boys ist rauchfrei. Auch die Organisation von den “Vierdaagse” strebt nach einem rauchfreien Wanderevenement. Auf dem Grundstück ist ein Raucherzone. Rauchen in der Natur wird abgeraten.
A.20. Verwendung von Bildern
Die Teilnehmer stimmen der Verwendung ihres Bildes in Druckerzeugnissen, auf Foto, Film, Video usw. für Werbezwecke für die Viertageswanderung Apeldoorn und den Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN) zu, ohne dafür eine Vergütung zu fordern.
B. Viertagesteilnehmer
B.1. Tägliche Entfernungen
Es gibt eine Wahl für die Entfernungen: 12 Km, 20 Km, 30 Km oder 40 Km. Alle Entfernungen sind durchschnittliche Entfernungen pro Tag. Das Alter um teilzunehmen, ist beschrieben in A.4. Teilnahme. Das Ändern der Entfernung ist umsonst möglich bis Voranmeldeschluss, danach nur noch am Montagmittag en Dienstagmorgen bevor die “Vierdaagse”; das Verwaltungsgebühr ist € 5,00. Wenn kürzere Strecken als vorher gewählt gewandert werden, werden Sie als “Aufhörer” betrachtet.
B.2. Anmeldefrist Viertagesteilnehmer
Die Anmeldefrist läuft am Donnerstag, 30. Juni 2023 um 24:00 Uhr ab. Sollte bereits davor die maximale Teilnehmeranzahl erreicht sein, dann ist anmelden nicht mehr möglich. Die Anmeldung wird akzeptiert, wenn der geschuldete Betrag auf das Konto der Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn eingegangen ist. Danach kann nur noch am Montagmittag oder Dienstagmorgen gegen einen höheren Tarif angemeldet werden.
B.3. Anmeldegebühr
Die Anmeldegebühr beträgt: Vor-anmeldung Anmeldung vor Ort
4 Tage Mitglied* € 36,50 € 41,50
4 Tage kein Mitglied € 41,50 € 46,50
4 Tage Mitglied* ohne Medaille € 30,00 € 35,00
4 Tage kein Mitglied, ohne Medaille € 35,00 € 40,00
* Mitglied des Koninklijke Wandel Bond Nederland oder Wandelsport Vlaanderen
Die Erstattung von Anmeldegebühren bei Nichtteilnahme kann unter keinen Umständen stattfinden. Sie können sich mittels der Website www.4daagseapeldoorn.nl oder mittels des beigefügten Anmeldeformulars anmelden.
B.4. Viertagesteilnehmer
Die Anmeldung soll am Montag, 10. Juli 2023 zwischen 13:00 Uhr und 16:00 Uhr oder am Dienstag, 11. Juli 2023 zu der für die betreffende Entfernung geltenden Startzeit auf dem Sportcomplex der V.V. Victoria Boys stattfinden. Gegen Vorlage der Anmeldebestätigung werden die Start-/Kontrollkarte und die ‘Tagesmeldung’ des ersten Tages ausgehändigt.
B.5. Start-/Kontrollkarten
Am Tag der Anmeldung erhält jeder Teilnehmer eine Start-/Kontrollkarte für den Wandertag. Bei der Abmeldung nach der Wanderung wird diese Karte eingezogen und gegen eine Start-/Kontrollkarte und die ‘Tagesmeldung’ des nächsten Tages eingetauscht. Die Start-/Kontrollkarte wird zu Beginn jedes Wandertages entwertet. Bei Kontrollen auf den Parcours muss die Start-/Kontrollkarte persönlich vorgezeigt werden.
B.6. Medaille
Medaillen sind gegen einen Mehrpreis, nur verfügbar für Teilnehmer, die die “Vierdaagse” vollbracht haben. Bei Anmeldung kann gemeldet werden wie oft der viertägige Lauf durchgeführt wird.
B.7. Wanderkilometerbücher und IVV-Karten
Die Wanderkilometerbücher brauchen nicht abgegeben zu werden. Nach dem Absolvieren, am dritten Wandertag, wird einen Ankleber überreicht. Wenn gewünscht, können Sie das Buch selbst mit einem Stempel versehen. IVV-Karten und dergleichen werden, wenn gewünscht, abgestempelt. Für jeden Tag gibt es einen IVV-Stempel.
C. Tageswanderer
C.1. Wandermöglichkeiten
Pro Tag kann der Tageswanderer eine andere Entfernung wählen. Die Wahl ist: 12 Km, 20 Km, 30 Km oder 40 Km. Alle Entfernungen sind durchschnittliche Entfernungen pro Tag. Das Alter um teilzunehmen, ist beschrieben in A.4. Teilnahme. Die gewählte Entfernung ist bindend für den gewählten Tag. Wenn Sie sich vorher angemeldet haben, sind Sie verpflichtet die gewählten Tage und Entfernungen aufzugeben. Das Ändern des Tages oder der Entfernung kann bei Anmeldung während der Wandertage, die Tageskarte geändert werden. Wenn Sie mehr wandern möchten als die gewählte Entfernung, dann ist das möglich, innerhalb der festgelegten Zeit für diese Entfernung wofür man sich eingeschrieben hat.
C.2. Anmeldefrist Tageswanderer
Die Anmeldefrist läuft am Donnerstag, 30. Juni 2022 um 24:00 Uhr ab oder wenn das Maximum der Anmeldungen für die verschiedenen Entfernungen erreicht ist. Die Anmeldung wird akzeptiert, wenn der geschuldete Betrag auf das Konto der Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn eingegangen ist. Danach kann der Tageswanderer noch am Montagmittag oder an den Wandertagen gegen einen höheren Tarif angemeldet werden.
C.3. Anmeldegebühr
Die Anmeldegebühr beträgt: Voranmeldung Anmeldung vor Ort
3 Tage Mitglied* € 24,00 € 27,00
3 Tage kein Mitglied € 27,00 € 30,00
2 Tage Mitglied* € 16,00 € 18,00
2 Tage kein Mitglied € 18,00 € 20,00
1 Tage Mitglied* € 8,00 € 9,00
1 Tage kein Mitglied € 9,00 € 10,00
* Mitglied des Koninklijke Wandel Bond Nederland oder Wandelsport Vlaanderen
Die Erstattung von Anmeldegebühren bei Nichtteilnahme kann unter keinen Umständen stattfinden. Sie können sich mittels der Website www.4daagseapeldoorn.nl oder mittels des beigefügten Anmeldeformulars anmelden.
C.4. Anmeldung Tageswanderer
Die Anmeldung soll am gewählten Wandertag bevor das Ende der Startzeit der betreffenden Entfernung auf dem Sportcomplex der V.V. Victoria Boys stattfinden. Gegen Vorlage der Anmeldebestätigung werden die Start-/Kontrollkarte und das Tages nachricht des Wandertages ausgehändigt.
C.5. Start/Kontrollekarten
Am Tag der Anmeldung erhält jeder Teilnehmer eine Start-/Kontrollkarte für den Wandertag. Bei der Abmeldung nach der Wanderung wird diese Karte eingezogen und gegen eine Start-/Kontrollkarte und die ‘Tagesmeldung’ für den nächsten Tag eingetauscht. Die Start-/Kontrollkarte wird zu Beginn jedes Wandertages entwertet. Bei Kontrollen auf den Parcours muss die Start-/Kontrollkarte persönlich vorgezeigt werden. Nach jem Wandertag sollen Sie sich im Zelt abmelden.
C.6. Wanderkilometerbücher und IVV-Karten
Die Wanderkilometerbücher brauchen nicht abgegeben zu werden. Nach dem Absolvieren, am dritten Wandertag, wird einen Ankleber überreicht. Wenn gewünscht, können Sie das Buch selbst mit einem Stempel versehen. IVV-Karten und dergleichen werden, wenn gewünscht, abgestempelt. Für jeden Tag gibt es einen IVV-Stempel.